Política de privacidad

1. Introducción

En KEEP CALM KEEP WORKING, valoramos la privacidad y la protección de los datos personales de nuestros contactos comerciales y colaboradores. Esta Política de Privacidad explica cómo recopilamos, utilizamos, almacenamos y protegemos los datos personales que recibimos en el marco de nuestras actividades comerciales. Cumplimos con el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) y la Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de Derechos Digitales (LOPDGDD).

2. Datos Personales Recopilados

En nuestra actividad comercial, recibimos y gestionamos los siguientes tipos de datos personales:

Datos de Contacto de Proveedores y Colaboradores: Incluye nombre, dirección, correo electrónico, número de teléfono, y cualquier otra información de contacto proporcionada.

3. Finalidad del Tratamiento

Los datos personales que recibimos se utilizan para:

Gestión de Relaciones Comerciales: Para comunicarnos con proveedores y colaboradores, gestionar pedidos, y coordinar servicios.
Administración de Contratos: Para la ejecución de acuerdos comerciales y contratos.
Cumplimiento de Obligaciones Legales: Para cumplir con nuestras obligaciones fiscales y legales.

4. Base Legal para el Tratamiento

La base legal para el tratamiento de los datos personales incluye:

Consentimiento: Cuando nos proporciona sus datos, asumimos que ha dado su consentimiento para su tratamiento en el contexto de nuestra relación comercial.
Contrato: El tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato con usted o para la toma de medidas antes de celebrar dicho contrato.
Interés Legítimo: El tratamiento es necesario para los fines legítimos de nuestra actividad comercial, siempre que sus derechos y libertades fundamentales no prevalezcan.

5. Destinatarios de los Datos

Podemos compartir sus datos con:

Internos: Empleados y colaboradores de KEEP CALM KEEP WORKING que necesitan acceder a los datos para cumplir con sus funciones.
Externos: Proveedores de servicios y socios comerciales que procesan datos en nuestro nombre, como servicios de logística, marketing o consultoría. Estos terceros están obligados a cumplir con el GDPR y tienen contratos que garantizan la protección de datos.

6. Transferencias Internacionales

En caso de que se realicen transferencias de datos personales a países fuera del Espacio Económico Europeo (EEE), nos aseguramos de que dichas transferencias se realicen bajo las condiciones adecuadas para garantizar un nivel de protección adecuado, utilizando mecanismos como cláusulas contractuales estándar aprobadas por la Comisión Europea.

7. Medidas de Seguridad

Hemos implementado medidas de seguridad técnicas y organizativas para proteger los datos personales contra el acceso no autorizado, la divulgación, la alteración y la destrucción. Estas medidas incluyen:

Contraseñas Seguras: Utilizamos contraseñas robustas para proteger las cuentas y los documentos que contienen datos personales.
Control de Acceso: Los documentos con datos personales en Google Drive están restringidos a las personas que necesitan acceder a ellos.
Protección Adicional: Aunque no ciframos los archivos antes de almacenarlos, tomamos medidas adicionales para asegurar que los datos estén protegidos y que el acceso sea seguro.

8. Derechos de los Interesados

Usted tiene derecho a:

Acceso: Solicitar una copia de los datos personales que poseemos sobre usted.
Rectificación: Solicitar la corrección de datos personales inexactos.
Eliminación: Solicitar la eliminación de sus datos personales cuando ya no sean necesarios.
Limitación del Tratamiento: Solicitar la limitación del tratamiento de sus datos.
Portabilidad: Solicitar la transferencia de sus datos a otro responsable del tratamiento.
Oposición: Oponerse al tratamiento de sus datos en ciertas circunstancias.

Para ejercer estos derechos, puede contactarnos a través del siguiente correo electrónico: contact@keepcalmkeepworking.com

9. Enlaces a Sitios Externos y Referencias de Productos

KEEP CALM KEEP WORKING puede incluir en su contenido enlaces a sitios web externos que dirigen a productos o servicios ofrecidos por terceros. Estos enlaces se proporcionan con el fin de mejorar la experiencia del usuario, ofreciendo referencias útiles y relevantes para el contenido publicado.

Al hacer clic en estos enlaces y acceder a sitios externos, el usuario debe tener en cuenta que KEEP CALM KEEP WORKING no tiene control sobre las políticas de privacidad, el manejo de datos o las transacciones realizadas en dichas plataformas. Recomendamos revisar las políticas de privacidad y términos de uso de los sitios externos antes de proporcionar información personal o realizar compras.

KEEP CALM KEEP WORKING no almacena ni procesa datos personales relacionados con las transacciones realizadas en estos sitios externos.

10. Política de Cookies

Nuestro sitio web puede utilizar cookies para mejorar la experiencia del usuario. Para más detalles sobre cómo utilizamos las cookies y cómo puede gestionar sus preferencias, consulte nuestra Política de Cookies.

11. Plazo de Conservación

Conservamos los datos personales durante el tiempo necesario para cumplir con los fines para los que fueron recogidos y para cumplir con nuestras obligaciones legales y fiscales. Una vez que los datos ya no sean necesarios, los eliminamos de manera segura.

12. Cambios en la Política de Privacidad

Podemos actualizar esta Política de Privacidad en cualquier momento. Los cambios serán publicados en esta página con la fecha de vigencia actualizada. Recomendamos revisar esta política periódicamente para mantenerse informado sobre cómo protegemos sus datos.

13. Fecha de Vigencia

Esta Política de Privacidad es efectiva a partir del Enero de 2024.